就業規則と助成金の切っても切れない関係：助成金申請を成功させるための就業規則活用術 ～国の目指す働き方も見えてくる！～
皆さん、こんにちは！今回は、企業にとって大切な資金調達手段である「助成金」と、企業運営の土台となる「就業規則」の、とっても深い関係についてお話しします。一見、別々のものに見える就業規則と助成金ですが、実は密接に結びついていて、就業規則を上手に整えたり変更したりすることで、助成金の受給がスムーズになったり、もらえる金額が増えたりすることもあるんです。さらに、助成金の中身をよく見ると、国がこれからどんな働き方を推奨していきたいのか、その方向性が見えてくるのも面白いところなんですよ！
なぜ就業規則が助成金申請に大切なの？
助成金は、国や自治体が企業に支給してくれる、返済不要のありがたいお金です。企業にとっては大きなメリットですよね。でも、助成金をもらうためには、色々な条件をクリアする必要があって、その中でも就業規則は、とっても重要な役割を担っているんです。
1. 法令を守っている証拠: 助成金の多くは、労働基準法などの労働に関するルール（法律）をちゃんと守っている企業が対象です。就業規則は、働く時間、お休み、お給料、解雇など、働く上での基本的なルールをまとめたもので、法律を守っていることを証明する大切な資料になるんです。
2. 助成金独自のルールに対応: 助成金によっては、「こういう制度を導入してね」「こういうことを就業規則に書いてね」という、その助成金特有のルールがある場合があります。例えば、キャリアアップ助成金では、正社員になるための制度や、お給料に関するルールを就業規則にきちんと書いておく必要があるんです。
3. 審査でしっかり見られるポイント: 助成金の審査では、企業から提出された書類をもとに、どんな会社なのかがチェックされます。その中でも就業規則は、会社の働き方を表す大切な資料として、審査官がしっかり確認するポイントなんです。
つまり、就業規則がちゃんと作られていなかったり、助成金のルールに合わない内容になっていたりすると、助成金の申請が通らない可能性が高くなってしまうんです。
助成金申請に役立つ就業規則の変更ポイント
では、具体的にどんなところを変えれば、助成金の申請に有利になるのでしょうか？いくつか代表的なポイントをご紹介しますね。
1. キャリアアップ助成金への対応:
- 正社員への道筋を明確に: 有期雇用（期間が決まっている働き方）から正社員になるための制度について、どんな条件があるのか、どうやって選考するのか、正社員になったら待遇はどう変わるのか、などを分かりやすく書きます。
- お給料のルールを整備: 有期雇用の方と正社員のお給料の差をなくすためのルールや、同じお給料のルールを作ることを書きます。
- 色々な手当に関するルール: ボーナスや退職金、住宅手当や家族手当などについて、有期雇用の方にも同じように適用することを書きます。
2. 人材開発支援助成金への対応:
- スキルアップのためのルール: 従業員のスキルアップを目的とした研修などの制度について、どんな研修をするのか、誰が対象なのか、費用はどうするのか、などをきちんと書きます。
3. 働き方改革関連の助成金への対応:
- 残業に関するルール: 残業時間の上限を守るためのルールや、残業に関する約束事（36協定）について、きちんと書きます。
- 有給休暇を取りやすくする工夫: 有給休暇を計画的に取れるようにする制度や、取りやすい雰囲気を作るための取り組みなどを書きます。
4. その他の助成金への対応: それぞれの助成金のルールをしっかり確認して、必要に応じて就業規則にルールを追加したり修正したりします。
就業規則を変える時の注意点
就業規則を変える時には、以下の点に気を付けてください。
- 法律を守っているかチェック: 変えた後の就業規則が、労働基準法などの法律に違反していないかを確認する必要があります。
- 従業員にちゃんと伝える: 変えた就業規則は、従業員にきちんと伝える必要があります。
- 労働基準監督署に届け出る: いつも10人以上従業員がいる会社は、変えた後の就業規則を労働基準監督署に届け出る必要があります。
まとめ
就業規則は、ただの社内ルールではなく、助成金の申請においても、とっても大切な役割を果たします。助成金をもらうことを考えている会社は、この機会に就業規則を見直して、助成金のルールに合った内容になっているかを確認することをおすすめします。専門家（社会保険労務士など）に相談すると、もっと適切な就業規則を作ったり、変更したりすることができますよ。そして、助成金の内容を通して、国がどんな働き方を応援しているのかが見えてくるのも、面白い発見です。
この情報が、皆さんの会社運営のお役に立てれば嬉しいです。
